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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AGENTICAL GmbH

Daniel Doege

Am Kabellager 11

51063 Köln

E-Mail: info@agentical.de


2. Überblick über die Datenverarbeitung

KölnGPT ist ein KI-basierter Assistent für Fragen rund um Köln. Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Wir verarbeiten so wenig personenbezogene Daten wie möglich.


3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 IP-Adressen

Ihre IP-Adresse wird ausschließlich als anonymisierter Hash (SHA-256 mit täglich rotierendem Salt) gespeichert. Dies dient dem Schutz vor Missbrauch (Rate-Limiting). Eine Rückverfolgung auf Ihre tatsächliche IP-Adresse ist nicht möglich.

3.2 Chat-Nachrichten

Ihre Chat-Nachrichten werden nicht dauerhaft gespeichert. Sie werden ausschließlich zur Verarbeitung Ihrer Anfrage an die KI-Schnittstelle übermittelt und danach nicht archiviert.

3.3 Cookies und Tracking

KölnGPT verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.


4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der anonymisierten IP-Hashes erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


5. Hosting und Infrastruktur

5.1 Server-Hosting

KölnGPT wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf deutschen Servern statt.

5.2 Datenbank

Die Datenbank (PostgreSQL) wird auf Hetzner Cloud in Deutschland betrieben. Alle gespeicherten Daten verbleiben in Deutschland.


6. Weitergabe an Dritte

Ihre Chat-Anfragen werden zur Verarbeitung an die Anthropic API übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Anthropic.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.


7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Da wir keine personenbezogenen Daten dauerhaft speichern (IP-Adressen werden nur als nicht rückverfolgbare Hashes gespeichert), ist eine Zuordnung zu Ihrer Person in der Regel nicht möglich.


8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.


9. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: info@agentical.de